Faircraft: Z chaosu v tabuľkách na prehľadný firemný kokpit v reálnom čase
Ako rastúca firma získala vlastný prevádzkový systém na mieru – bez IT oddelenia, predražených faktúr od agentúr a bez zbytočného technického žargónu.
V číslach
Obrazovka namiesto 6+ nástrojov
Projekty, vyťaženie ľudí, schvaľovanie, faktúry aj dokumenty na jednom mieste.
Mesačná uzávierka
Finančný prehľad sa aktualizuje priebežne – odpadli dni dohľadávania dokladov a manuálnej kontroly.
Prehľad o zdraví firmy
Majiteľ vidí presný stav projektov, nezaplatené faktúry a skutočnú maržu na prvý pohľad.
Prehľad
Faircraft je slovenská stavebná spoločnosť, ktorá realizuje drevostavby, chaty a objekty s vegetačnými strechami. S rastom počtu zákaziek rástla aj zložitosť riadenia – a majiteľ potreboval udržateľný spôsob, ako mať spolu s tímom stály prehľad o tom, ako sa firme naozaj darí.
Trinity Studio navrhlo a postavilo pre Faircraft prevádzkový portál na mieru – bezpečnú a prehľadnú webovú aplikáciu, v ktorej firma riadi projekty, každodenné úlohy, schvaľovania, dochádzku, financie a dokumenty na jednom mieste, úplne bez IT chaosu.
Výzva
„Fungovali sme v neprehľadných tabuľkách v Exceli“
Pred spoluprácou s Trinity Studio riadil Faircraft firmu tak, ako väčšina bežných firiem mimo IT: kombináciou tabuliek, e-mailov, správ v chatoch a priečinkov na zdieľanom disku.
Každý mesiac sme strávili celé dni tým, že sme zisťovali, čo sa vlastne deje s peniazmi a zákazkami. Rozpočty, faktúry aj dochádzka boli roztrúsené na viacerých miestach. Tvrdo sme pracovali, no k reálnym finančným výsledkom sme sa dostali vždy s výrazným oneskorením a nikdy nie v prehľadnej forme.
Gabriel Bartoš
zakladateľ a konateľ, Faircraft
Každodenné problémy v praxi:
- Rozpočty projektov v samostatných tabuľkách v Exceli s nejednotnou štruktúrou, kde sa verzie a údaje časom rozchádzali
- Faktúry a náklady prácne párované na konci každého mesiaca
- Dochádzka a evidencia času na papieri alebo v samostatných aplikáciách
- Zmluvy a dôležité podklady roztrúsené v osobných chatoch a priečinkoch
Vo Faircrafte nechceli ťažkopádny krabicový softvér, ktorý firmu núti meniť zaužívané postupy. Potrebovali nástroj postavený priamo na mieru ich každodennému fungovaniu – taký, ktorý prinesie čistý prehľad bez toho, aby vyžadoval akékoľvek technické znalosti.
Pasca, do ktorej padajú firmy mimo IT
Keď si majiteľ firmy uvedomí, že ho tabuľky začínajú brzdiť, pri hľadaní riešenia zvyčajne narazí na dve prekážky:
Hotové softvérové balíky
Nútia vašu firmu prispôsobiť sa ich prednastaveným formulárom. Platíte mesačné poplatky za desiatky funkcií, ktoré nikdy nepoužijete, no to najdôležitejšie pre váš biznis v nich chýba.
Tradičné vývojárske agentúry
Hovoria komplikovaným IT žargónom, vyžadujú technické zadania, ktoré nemáte ako pripraviť, a účtujú vysoké korporátne sadzby.
Riešenie: 3 seniorské disciplíny + úspora vďaka AI
Trinity Studio tento rozdiel prekonáva. Nežiadame od vás technické zadania ani nezrozumiteľné špecifikácie. Namiesto toho prinášame tri kľúčové disciplíny priamo do vašej firmy:
| Naša rola | Čo to znamená pre vašu firmu v ľudskej reči |
|---|---|
| 1 Biznis sprievodca Produktový manažér | Sadneme si s vami a počúvame, ako vaša firma reálne funguje v bežnej reči. Pýtame sa správne prevádzkové otázky, aby ste nemuseli vymýšľať technické zadanie softvéru. |
| 2 Systémový architekt Enterprise architekt | Navrhujeme pevné a bezpečné základy pod kapotou. Systém zostane rýchly, prehľadný a spoľahlivý aj vtedy, keď vaša firma vyrastie. |
| 3 Majster staviteľ Softvérový inžinier | Staviame spoľahlivý softvér bez chýb a zbytočností – tak, aby ho ľudia v kancelárii aj v teréne používali s ľahkosťou. |
Biznis sprievodca
Produktový manažér
Sadneme si s vami a počúvame, ako vaša firma reálne funguje v bežnej reči. Pýtame sa správne prevádzkové otázky, aby ste nemuseli vymýšľať technické zadanie softvéru.
Systémový architekt
Enterprise architekt
Navrhujeme pevné a bezpečné základy pod kapotou. Systém zostane rýchly, prehľadný a spoľahlivý aj vtedy, keď vaša firma vyrastie.
Majster staviteľ
Softvérový inžinier
Staviame spoľahlivý softvér bez chýb a zbytočností – tak, aby ho ľudia v kancelárii aj v teréne používali s ľahkosťou.
Rýchlosť a úsporu z AI prenášame priamo na vás
Vývoj vlastného systému na mieru kedysi znamenal stovky hodín manuálneho programovania, preto bol pre malé a stredné firmy pridrahý. Dnes nám AI zásadne šetrí čas pri rutinnom kódovaní, zatiaľ čo naši inžinieri dohliadajú na bezpečnosť, architektúru a kvalitu.
Túto úsporu času premietame priamo do finálnej ceny. Získate vlastný systém postavený pre vaše potreby za rozpočet, ktorý sa vašej firme skutočne vyplatí.
Jeden kokpit pre celý tím
Portál Faircraft priniesol do firmy skutočný prevádzkový pokoj:
Projekty
Jasné termíny, zodpovedné osoby a stav každej zákazky.
Financie
Aktuálna marža, nezaplatené faktúry a rozpočet vs. reálne náklady viditeľné okamžite.
Denná prevádzka
Jednoduché pridelenie úloh, evidencia dochádzky v teréne a schvaľovanie na jeden klik.
Všetko na jednom mieste
Zmluvy, podklady a projektová dokumentácia prehľadne uložené priamo pri zákazke.
Namiesto otvárania piatich či šiestich rôznych tabuliek a aplikácií otvoríme jednu obrazovku a do 30 sekúnd vieme, ako na tom firma je. Mesačná uzávierka bývala nočnou morou. Dnes sledujeme marže projektov v reálnom čase a v riadení firmy mám konečne pokoj.
Gabriel Bartoš
zakladateľ a konateľ, Faircraft
Zaujíma vás, ako by to fungovalo vo vašej firme?
Začíname bezplatnou 30-minútovou konzultáciou – v bežnej reči a bez nutnosti pripravovať technické zadanie.